Gestion des accès

Collectivités, Mairies : simplifiez et modernisez la gestion de vos équipements sportifs, culturels et de loisirs, avec Booky

La gestion des équipements collectifs peut représenter une véritable contrainte pour les collectivités et les associations, imposant vigilance, organisation et réactivité. Booky est une solution complète pour sécuriser l’accès à vos infrastructures, simplifier leur réservation et réduire vos coûts d’exploitation.

Comment gérer vos équipements de sport et de loisirs ?

Plannings de réservation de salles ? Vols et dégradations ? Clés perdues ? Salles qui restent allumées après utilisation ? Gestion en intercommunalité ? Manque de personnel ? Factures d’énergie importantes ? …
La gestion des équipements collectifs - salles omnisports, espaces culturels, salles des fêtes - devient de plus en plus complexe face aux contraintes de sécurité, d’économies et de service aux usagers.
Booky est une solution de gestion complète, conçue pour assister les collectivités et associations dans la gestion de leurs équipements.
Elle est composée :
• d’un logiciel de gestion et de réservation,
• de lecteurs, badges et matériels d’accès
• et d’accompagnement complet : audit, installation, formation, support.

https://www.youtube.com/watch?time_continue=2&v=rnsF7DWJhgU

Comment optimiser les réservations de vos salles collectives de sport et de loisirs ?

GEREZ DES PLANNINGS DE RESERVATIONS
Booky permet de planifier simplement les réservations de salles, récurrentes ou ponctuelles :
• Créez des plannings hebdomadaires types et dupliquez-les à l’avance
Exemple : une association sportive prévoit de réserver une salle omnisport tous les mercredis de l’année scolaire
• Consultez les créneaux disponibles en ligne
Exemple : Consulter la disponibilité d’une salle des fêtes directement depuis le site internet d’une mairie.
OPTIMISEZ LE TEMPS D’OCCUPATION DE VOS ÉQUIPEMENTS
Les créneaux que vous attribuez à une association ou à un club ont-ils été bien utilisés ?
Avec le logiciel Booky, vous visualisez rapidement les statistiques d’occupation réelles de vos salles, et les comparez avec ce qui avait été planifié. Vous obtenez des taux de fréquentation réels pour mieux planifier l’année suivante.
AUTORISEZ LES ACCÈS EN FONCTION DES RÉSERVATIONS
Une fois la réservation validée, les droits d'accès aux équipements sont automatiquement mis à jour.
Configurez les accès en fonction de divers paramètres (zones accessibles, horaires autorisés…) et sécurisez la fréquentation de vos salles et équipements.